個人情報保護方針
イメージ情報システム株式会社（以下、「当社」といいます。）は、デジタル（情報技術）とアナログ（見易さ、使い易さ、人にやさしい）を融合したソリューションを提供することで顧客企業の課題解決を支援することに、事業の基盤を置いてまいりました。当社は、事業を通じて、お客様の重要な個人情報をお預かりする機会があります。当社では、このような当社に関係する方々の個人情報を確実に保護することは、当社事業の存続、発展のため、最優先、不可欠の基盤であると考えます。このことを確実に実現するため、当社は以下の事項を実施することを宣言し、お約束いたします。
1. 当社役職員、その他関係者に個人情報の重要性を周知徹底させ、継続的に教育･監督・見直しを実施します。
2. 情報入手に当たっては、個人情報の本人から同意を得ることを原則とします。
3. 個人情報を不正な方法により入手しません。
4. 当社は、業務遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
取得した個人情報は収集目的の範囲内で、担当者のみが、業務上必要な範囲においてのみ利用し、
目的外利用を行わないための処置を講じます。
5. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、
改ざんおよび漏えい等の防止及び是正・予防に努めます。
6. 当社は、ご依頼者からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
7. 当社は、個人情報をご依頼者に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はご依頼者からご提供いただいた個人情報を、
ご依頼者の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
8. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他規範を遵守します。
9. 当社は『個人情報保護マネジメントシステム（以下、当社規程）』を構築し着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
10. ご依頼者またはご相談者等以外への相談･依頼等の内容については口外しません。
11. ご相談者・ご依頼者等への連絡は、原則として指定された連絡先以外には致しません。
12. ご相談･ご依頼等により受け取った帳票･記録の保管管理ならびに廃棄処分については、責任をもって行います。
制定日： 2017年10月2日
最終改定日：2024年10月1日
イメージ情報システム株式会社
代表取締役 半田 基実
当社が取扱う個人情報について
当社は「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
個人情報の取扱事業者の名称
イメージ情報システム株式会社
東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
代表取締役 半田 基実
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理本部 個人情報保護担当
連絡先 東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
TEL：03-5217-7814
個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
（１）保有個人データ
個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため
退職者情報 退職者との連絡、問い合わせ回答に利用するため
お問合せ者情報 お問い合わせに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時） 開示等の求めに回答するため
（２）「（１）保有個人データ」以外の個人情報
個人情報の種別 利用目的
取引先から委託を受けた個人情報 取引先様との契約の履行等
求人サイトから取得した情報 採用に係わる業務等
業務委託先から取得した技術者情報 受託業務等の遂行等
個人情報に関するお問い合わせ窓口
保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
（１）認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
（２）苦情解決の連絡先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032
東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター
フリーダイヤル：0120-116-213／0120-700-779
上記「苦情の解決の申出先」は、当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
開示等の手続きについて
当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
開示等の受付方法・問合せ窓口
保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の【問合せ窓口】までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送にてお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報相談窓口
窓口責任者：取締役 管理本部 本部長
連絡先：東京都千代田区神田猿楽町2-4-11 犬塚ビル1F
TEL：03-5217-7814
個人情報の安全管理のために講じた処置について
当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
具体的な安全管理措置については上記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。